Rabu, 07 Desember 2016

      
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI PT PRATAMA JAYA MULYA SPBU 44.533.01 KALIKABONG






Disusun oleh :
1.     Heni Iswantari                            XI Akuntansi 3
2.     Nurbaeti                                      XI Akuntansi 1




SMK NEGERI 1 PURBALINGGA
TAHUN PELAJARAN 2015/2016



DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................................ 2


MOTTO


1.      Jadikan akhirat di hatimu, dunia di tanganmu, dan kematian di pelupuk matamu.
2.      Bila kamu tak tahan penatnya belajar, kamu akan menanggung perihnya kebodohan.
3.      Ilmu itu bukan yang dihafal tetapi yang bermanfaat.
4.      Sedikit bicara, banyak bekerja.
5.      Jangan mencintai orang yang tidak mencintai Allah, jika Allah saja ia tinggalkan apalagi kamu.
6.      Mendengar menjadikan lupa, melihat menjadikan ingat, mengamalkan menjadikan menguasai, dan mengajarkan menjadi paham.
7.      Ridho Allah ada pada ridho orang tua dan murka Allah ada pada murka orang tua.
8.      Rajin pangkal pandai.
9.      Keajaiban adalah kata lain dai kerja keras.
10. Pemenang adalah seseorang yang dapat terus bangkit bangkit saat dia terjatuh.
11. Pengalaman adalah guru yang terbaik.















PERSEMBAHAN


Laporan Praktek Kerja Industri Ini dipersembahkan kepada :
1.       Kepala SMK Negeri 1 Purbalingga.
2.       Bapak/ibu guru serta karyawan SMK Negeri 1 Purbalingga
3.       Pembimbing internal ibu Justina Tri Rahayu L. S.Pd yang telah membimbing penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan sampai dengan penyusunan laporan ini.
4.       Orang tua dan keluarga yang telah mendo’akan, membiayai, mendukung dan memberikan semangat sampai selesainya pelaksanaan PKL.
5.       Pembimbing Instansi dan semua karyawan PT Pratama Jaya Mulya.
6.      Staf karyawan PT Asri Jaya Raharja
7.       Teman-teman seperjuangan.
8.       Adik-adik kelas semuanya yang akan melaksanakan kegiatan PKL untuk program kegiatan periode selanjutnya.















PENGESAHAN INSTANSI



            Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah diteliti, disetujui dan disahkan oleh Pimpinan dan Pembimbing Instansi PD. BPR BKK Purbalingga Cabang Klaigondang pada :

Hari                                    :   ………………………………..
Tanggal                              :  ………………………………..
Tempat                              :   ………………………………..








Mengetahui,

                       Kepala Unit                                                                 
            PT Pratama Jaya Mulya                                      Pembimbing Instansi
                 




                              
                         Supriono                                                         Martono Adi
                        


















PENGESAHAN SEKOLAH



            Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah diteliti, disetujui dan disahkan oleh Guru Pembimbing dan Kepala  SMK Negeri 1 Purbalingga pada  :     

Hari                                    :   ………………………………..
Tanggal                              :  ………………………………..
Tempat                              :   ………………………………..






Mengetahui,
Ketua Program Keahlian                                                              Pembimbing



Justina Tri Rahayu L. S.Pd                                            Justina Tri Rahayu L. S.Pd
NIP.  197104162003122006                                            NIP. 197104162003122006

Kepala SMK N 1 Purbalingga




Drs. Yosep Win Puji Punarwo, M.Pd
NIP.19611116 198910 1 001





KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulilah penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan banyak rizki dan kenikmatan serta kemudahan sehingga penulis dapat menyusun “Laporan Praktek Kerja Lapangan” ini. Tidak lupa pula sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan nabi besar kita Nabi Muhammad SAW dan para pengikutnya yang syafaatnya kita nantikan di yaumul akhir.
Tidak lupa pula penulis ucapkan banyak terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam pembuatan dan penyusunan laporan ini. Laporan ini di buat sebagai salah satu tanggung jawab penulis akan tugas yang telah di berikan kepadanya. Isi dari laporan ini mengenai pengalaman-pengalaman yang penulis dapatkan pada waktu melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau PKL. Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan mulai tanggal 1 Februari 2016 sampai 30 April 2016 di PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong merupakan salah satu program kerja SMK Negeri 1 Purbalingga untuk siswa kelas XI.
Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan selama tiga bulan tersebut bertujuan untuk menumbuhkan sikap mandiri dan suatu ajang menggambarkan keadaan dunia kerja yang akan dihadapi siswa setelah lulus dari SMK. Dengan ini, siswa memiliki gambaran bagaimana dunia kerja yang akan dia hadapi kelak.
Selain menumbuhkan sikap mandiri dan pengenalan siswa akan dunia kerja, siswa juga dapat mempraktekkan ilmu yang sudah diajarkan di sekolah di tempat PKL. Di harapkan siswa dapat melakukan praktek secara nyata di dunia kerja tentang apa saja yang di ajarkan di sekolah. Sejalan dengan itu. Siswa juga dapat menimba ilmu yang belum mereka tahu dan belum diajarkan di sekolah. Dengan ini sepulang PKL, siswa tidak hanya mendapat pengalaman kerja tetapi juga tambahan ilmu baru.
Demikian singkat cerita dari laporan ini. Penulis mengharapkan pembaca dapat memberikan kritik dan saran serta masukan kepada penulis agar penulis dapat memperbaiki kesalahan dan ketidaksempurnaan laporan ini pada laporan selanjutnya. Atas perhatian dan kontribusi serta dukunga dari pihak-pihak yang berjasa atas tersusunnya laporan ini, penulis ucapkan terimakasih.






Penulis,













BAB 1

PENDAHULUAN


1.1 Latar Belakang Kegiatan

1.      Undang- undang no 20 tahun 2003, tentang sistem  pendidikan  nasional 
Pendidikan  adalah  usaha  sadar  dan  terencana  untuk  mewujudkan  suasana  belajar  dan  proses  pembelajaran  agar  peserta.didik  secara  aktif  mengembangkan  potensi  dirinya  untuk  memiliki  kekuatan  spiritual.keagamaan,  pengendalian  diri,  kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta  keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat,  bangsa  dan  negara.
2.      Kepmen  pendidikan  dan  kebudayaan  no  323/u/1997, tentang  penyelenggaraan  prakerin  SMK
3.      Peraturan  Pemerintah   No. 29 tahun 1990 tentang  Pendidikan  Menengah  yang  antara  lain 
4.      Kepmendikbud No. 080/V/1993 tentang kurikulum sekolah menengah kejuruan

1.2  Ruang Lingkup Kegiatan


      PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong adalah salah satu SPBU yang ada di Purbalingga dengan no SPBU 44.533.01. Di perusahan tersebut dibagi dalam empat bagian yang terdiri dari bagian kios, bagian administrasi, bagian keuangan dan bagian penanggungjawaban operator.
Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan yaitu selama tiga bulan di PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong, Penulis ditempatkan di bagian kios. Bagian tersebut merupakan bagian pelayanan penjualan oli, gas, minyak tanah dan makanan ringan. Dalam satu ruangan tersebut terdapat dua orang karyawan yang bertugas melayani pembelian oli, gas, minyak tanah dan makanan ringan.

1.3  Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Lapangan


Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan terdapat beberapa tujuan dan kegunaan. Diantaranya sebagai berikut :
1.      Tujuan diadakannya Praktek Kerja Lapangan
a.    Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di SMK Negeri 1 Purbalingga.
b.    Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya
c.   Mempraktekkan secara langsung dengan ketrampilan yang dimiliki dan di dapat dari bangku sekolah di suatu instansi atau perusahaan
2.      Kegunaan Praktek Kerja Lapangan
a.  Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga penulis   tidak canggung bila memasuki dunia kerja nantinya.
b.  Dapat mempraktekkan teori yang telah diajarkan pada bangku sekolah.
c.   Mendapat pengalaman baru yang belum pernah didapat di bangku sekolah.
d. Belajar beradaptasi dan berkomunikasi dengan sekelompok orang yang sudah berpengalaman di dunia kerja.



BAB II

GAMBARAN UMUM PT PRATAMA JAYA MULYA


2.1    Sejarah Singkat Berdirinya PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong


a. Sejarah Berdirinya Pertamina

            Pada tahun 1945, Jepang, dengan disaksikan pihak Sekutu, menyerahkan Tambang Minyak Sumatera Utara kepada Indonesia. Daerah perminyakan ini adalah bekas daerah konsesi BPM sebelum Perang Dunia Kedua. Pada masa revolusi fisik, tambang minyak ini hancur total. Lapangan-lapangan minyak di daerah lain di Indonesia dapat dikuasai kembali oleh Belanda dan pihak asing berdasarkan hak konsesi, namun lapangan minyak di Sumatera Utara dan Aceh dapat dipertahankan bangsa Indonesia.

            Semenjak kedaulatan Republik Indonesia diakui pada Desember 1949, hingga akhir 1953 Pemerintah masih ragu apakah akan mengembalikan Tambang Minyak Sumatera Utara kepada BPM atau dikuasai sendiri. Penunjukkan ‘koordinator’ untuk pertambangan oleh Menteri Perekonomian pada tahun 1954 belum membawa perbaikan.

            Pada bulan Oktober 1957, Kepala Staf TNI Angkatan Darat pada waktu itu Jenderal A.H. Nasution menunjuk Kolonel Dr. Ibnu Sutowo untuk membentuk Perusahaan Minyak yang berstatus hukum Perseroan Terbatas. Pada tanggal 10 Desember 1957 didirikan P.T. Pertambangan Minyak Nasional Indonesia (P.T. PERMINA) dengan Kol.Dr. Ibnu Sutowo sebagai Presiden Direktur.

     Berdasarkan UU No 19 tahun 1960 tentang perusahaan negara, P.T Permina sebagai Perseroan Terbatas menjadi Perusahaan Negara dengan anggota-anggota Direksi waktu itu adalah :
·         Kol. Dr. Ibnu Sutowo , sebagai Presiden Direktur
·         Let.Kol.S.M. Geudong, sebagai Direktur,
·         Let.Kol.J.M Pattiasina, sebagai Direktur.
VISI DAN MISI

- Visi
“Menjadi lembaga pembinaan usaha kecil dan koperasi terkemuka yang dapat mengangkat citra pertamina di mata masyarakat indonesia.”
- Misi
“Menjadikan usaha kecil dan koperasi mitra binaan pertamina sebagai unit usaha yang produktif, efisien, profitable dan dapat mendukung usaha dan mengangkat citra pertamina.  Menjadikan usaha kecil dan kopersai mitra binaan pertamina sebagai unit usaha penghasil produk berkualitas dan inovatif yang mampu bersaing di pasar lokal, regional dan global. Menjadikan usaha kecil dan koperasi mitra binaan pertamina sebagai unit usaha yang mampu memenuhi permintaan dan kepuasan pelanggan secara dinamis dan berkelanjutan.  Menjadikan usaha kecil dan koperasi sebagai soko guru perkonomian nasional.”

b. Sejarah Singkat PT Pratama Jaya Mulya


2.2  Lokasi Perusahaan
Alamat                   : Kelurahan Kalikabong RT 4 RW 1 Jl. May. Jend Sungkono KM 2,
        Kalimanah, Purbalingga
Nomor Telepon     : (0281) 891521


 2.3    Bidang Usaha

Bidang Usaha dari PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong adalah pelayanan dalam hal bahan bakar minyak untuk kendaraan bermotor. Selain melayani pembelian bahan bakar minyak, PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong melayani pembelian oli minyak tanah, gas LPG dan makanan ringan juga melayani pembuatan kupon pembelian BBM pada instansi-instansi yang membutuhkannya.

2.4        Karyawan


PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong memiliki banyak karyawan yang dibagi dalam empat bagian yaitu :
1.      Bagian kantor                           : lima orang
2.      Bagian Operator BBM             : dua belas orang
3.      Bagian Kios                              : dua orang
4.      Bagian kebersihan                    : tiga orang

2.5       Jam Kerja


PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong mempunyai jam kerja yang dibagi menjadi dua yaitu jam kerja petugas kantor (kepala SPBU, petugas Kios dan staf) dan jam kerja operator (petugas operator BBM, mandor, kepala unit dan OB). Untuk petugas kantor jam kerja dimulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00.  Sedangkan bagian operator, mandor, dan OB dibagi menjadi beberapa shift. Jam Kerja karyawan di PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong ini berlaku setiap hari kecuali kepala SPBU dan staf hanya hari senin-sabtu. Untuk petugas operator BBM jam kerjanya beda dengan bagian lain. Itu dikarenakan mereka harus siap melayani konsumen selama 24 jam penuh tanpa henti. Berikut merupakan pembagian jam kerja petugas operator BBM:
ü Pagi            : 07.00 s/d 14.00
ü Siang          : 14.00 s/d 22.00
ü Malam        : 22.00 s/s 07.00

2.6        Deskripsi Jabatan PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong

Dalam tiap- tiap unit kerja berisikan petugas yang melaksanakan operasional secara terperinci dan jelas agar kegiatan tersebut dapat dioptimalkan dan sukses mencapai sasaran.
Adapun uraian pekerjaan sebagai berikut :
a.      Direktur Utama
Tugas :     Pemimpin Perusahaan tertinggi yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan secara keseluruhan
b.      Wakil Direktur Utama
Tugas : membantu pekerjaan direktur utama dalam menjalankan kegiatan usaha dan menggantikan posisi direktur utama jika direktur utama sedang berhalangan hadir.
c.       Kepala SPBU
Tugas : Bertanggung jawab kepada direktur utama atas tugas-tugasnya memajukan perusahaan meliputi merencanakan pemasaran dan lain-lain.
d.      Kepala Unit
Tugas : Bertanggung jawab kepada kepala SPBU atas jalannya perusahaan, lancer atau tidaknya, dan peningkatan penjualan BBM dan produktivitas pegawai SPBU dan operator BBM.
e.       Staf Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab kepada kepala unit atas jalannya perusahaan dalam hal penjualan BBM, laporan penjualan BBM subsidi atau non subsidi, laporan keuangan SPBU dan hal-hal lain yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
f.       Staf Administrasi
Tugas : Bertanggung jawab kepada kepala unit atas jalannya perusahaan dalam bidang administrasi perusahaan seperti pelayanan pembuatan kupon, pelayanan pemberian tanda tangan dan stempel perusahaan, pengarsipan, dan absensi pegawai serta banyak lagi.
g.      Mandor
Tugas : Bertanggung jawab kepada kepala unit atas kinerja operator dan kedisiplinan operator BBM.
h.      Operator BBM
Tugas : Bertanggung jawab mandor atas tugas-tugas mereka yaitu memberikan pelayanan prima kepada pelanggan/pembeli atau pengguna BBM.
i.        Penjaga Kios
Tugas : menyediakan dan memberikan pelayanan dalam bidang penjualan oli, minyak tanah, minuman ataupun makanan ringan.
j.        OB
Tugas : Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian lingkungan SPBU.

2.6    Stuktur Organisasi


       PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong memilikii struktur organisasi yang masing-masing mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan dalam meningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen.




BAB III

HASIL PELAKSANAAN


3.1 Diskripsi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan


Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan pada PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong, Penulis telah melaksanakan tugas tugas PKL. Tugas tersebut merupakan pengaplikasian ketrampilan dan pengetahuan yang diperoleh di tempat kerja dan didukung dengan adanya ketrampilan yang sudah diperoleh di bangku sekolah jurusan akuntansi.


3.2 Tugas - Tugas Selama PKL


Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong, Penulis telah melakukan beberapa tugas yang telah diajarkan di sekolah, Antara lain :
1.      Memberikan pelayanan pada pembelian gas lpg, oli, minyak tanah dan barang dagang lainnya.
2.      Membuat laporan penjualan barang dagang kios.
3.      Menstempel kupon BBM yang dipesan oleh suatu instansi.
4.      Menulis persediaan barang dagang oli.
5.      Membuat log book pangkalan.
6.      Menghitung persediaan barang dagang.
7.      Merapikan barang dagang.
8.      Menghitung penjualan gas LPG yang terjual dalam suatu periode.
9.      Mencatat penjualan barang dagang.

3.3 Kendala Selama PKL

1.      Kurangnya pekerjaan yang akan di kerjakan sehingga banyak menganggur.
2.      Tempat PKL yang berpindah-pindah sehingga sulit untuk menentukan tempat PKL yang sebenarnya.
3.      Kurang jelasnya siapa pembimbing sebenarnya.
4.      Kurang ada pekerjaan yang berhubungan dengan jurusan akuntansi.
5.      Kurang mengetahui jenis pekerjaan yang dikerjakan sehingga sulit dalam mengisi penilaian yang diberikan oleh pembmbing sekolah.
6.      Kurang jelas dalam mengisi jurnal PKL.

3.4 Hal Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Kendala Selama PKL

1.      Bertanya kepada pegawai tempat PKL.
2.      Mencari informasi dari internet.
3.      Bertanya kepada pembimbing





BAB IV

PENUTUP


4.1  Kesimpulan


Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku sekolah, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Selain itu Praktek Kerja Lapangan adalah sarana bagi siswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi siswa setelah lulus.
     Berdasarkan uraian Laporan Praktek Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa :
1.      Teori-teori yang telah diajarkan saat di sekolah sangat bermanfaat saat praktek kerja Lapangan
2.      Tidak semua teori dalam sekolah digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan, hanya beberapa saja yang digunakan yaitu membuat laporan persediaan barang dagang, membuat laporan penjualan, pencatatan penjualan harian, dan menghitung persediaan barang dagang.
3.      Dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab, Ketelitian, Kesabaran dan kedisiplinan  yang tinggi atas semua pekerjaan yang dikerjakan.

4.2    Saran


Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada PT Pratama Jaya Mulya Kalikabong mengetahui proses kerja sesungguhnya, penulis memiliki beberapa saran kompetensi sebagai berikut:
a.    Bagi SMK Negeri 1 purbalingga
1.    Agar selama pelaksanaan PKL, semua siswa  yang sedang menjalankan Kerja Praktek tersebut dapat dipantau oleh para guru yang bersangkutan. Jadi kemampuan dan ketrampilannya dapat dinilai oleh para guru dikarenakan PKL juga masih masuk kedalam kegiatan belajar mengajar.
2.    Sebaiknya tempat PKL yang di sediakan harus lebih banyak dan berkualitas serta sesuai dengan program keahlian yang diikuti siswa, itu dikarenakan banyak sekali siswa yang PKL pada suatu tempat mereka hanya menganggur dan kerjaannya hanya sedikit. Itu dapat membuat siswa bosan dan waktu yang harusnya digunakan untuk belajar disekolah ataupun mendapat ilmu dari tempat PKL terbuang percuma dengan hal-hal yang kurang bermanfaat.
b.    Bagi PT Trans Marga Jateng Semarang
1.      Mengharap kesediaannya untuk menerima adik kelas kami yang PKL di sini.
2.      Lebih meningkatkan kedisiplinan waktu saat bekerja.
3.      Jika ada anak PKL disitu mohon di manfaatkan dengan memberi pekerjaan bagi mereka agar mereka merasa sedang PKL.
4.      Lebih menerapkan K3 (Kesehatan Keselamatan Kerja)


Bab V

Dokumentasi


5.1 mestempel kupon penjualan BBM non subsidi dan bersubsidi

 

5.2 melayani pembelian gas LPG 3 kg, LPG 12 KG, Bright gas, minyak tanah dan oli

   

5.3 membuat laporan penjualan bulanan setiap pangkalan LPG 3 kg agen PT Asri Jaya Raharja

 

   

5.4 mengoperasikan aplikasi kasir, menata barang dagang dan melayani pembeli










5.5 mencatat penjualan oli, minyak tanah, gas LPG dan barang dagang lainnya

   

   

5.6 foto bersama karyawan PT Pratama Jaya Mulya dan PT Asri Jaya Raharja






Tidak ada komentar:

Posting Komentar